Step Out of the Comfort Zone

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Toastmasters International, District 67
　

The 4th ExCom & the 2nd Council Meeting of District 67
　 　 　

Dear ExCom Members,
各位敬愛的執委 

I'd like to remind you all to join the 4th ExCom & the 2nd Council meeting in the morning of April 23.

容我在此再次提醒您，請您務必出席將於本週日早上召開之本屆第四次執委會以及第二次代表大會

The 4th ExCom will start at 9a.m. and the 2nd Council meeting will start at 9:30a.m. at Room 101.

第四次執委會將於早上九點準時召開，第二次代表大會將於早上九點卅分準時召開，地點在翔園園區101會議室。 

The registration table will be open at 8:50a.m.. Please don't forget to bring your Credential Certificate/Proxy with you so that you can get the ballot for the Election of District Officers 2006-2007.

簽到處將於早上八時五十分開始作業，請記得攜帶您的選票憑證/委託書辦理報到手續，以便換領 2006-7 總會幹部選舉之選票。 

ExCom members will need attend both the ExCom meeting or Council meeting in person, it's not allowed to use the proxy.
執委會會員參加執委會或全國會員代表大會行使執權，皆需親自出席，不得委任他人代為出席。

The proxy is used by the member to represent his/her club President/VPE, in the same club,who will be absent from the council meeting. If the club president or VPE is present by himself/herself, it's unneeded to bring the proxy.
總會此次所發出的委任書，使用時機是當分會會長或教育副會長不克出席時，由同分會會員持委託書代表之。若會長或教育副會長得親自出席，則並不需委託書。

Please also forward this letter to the Club Presidents and EVPs of your Area/Division.
也請您代為將本信轉寄給貴區/部內各分會之會長與教育副會長。 

Thank you very much!
感謝您 

 

Sincerely,

 Grace Shih 施惠芳
District Secretary 2005-2006 總會秘書長
District 67, Toastmasters International
Mobile: 886-910-757-488
Phone: 886-8-766-9471
email: g8816y@yahoo.com
　 　

　
日期：95年 4月23日星期日 上午 09:30∼11:30

下載節目表
地點：台中縣沙鹿鎮忠貞路 20 巷 193 號  翔園教育訓練中心
　 　
會議節目表
時間 內容 人員
08:58 4th ExCom Meeting Announcement 宣佈 第四次 執委會 將開始 施惠芳 DS.
Roll call and certification of Quorum 確認開會法定人數 施惠芳 DS.
09:00 Call 4th ExCom Meeting to order 召開 第四次 執委會 傅憲成 DG
Welcome Remarks 致歡迎詞
Reading of the District Mission 宣讀總會使命 董世瑜 LGET
Adoption of Agenda 確認本次會議議程 傅憲成 DG
09:05 Reading, Correcting and Approving of the previous meeting minutes
宣讀 修正 並確認上次會議紀錄		 施惠芳 DS
Reports of Officers 執委報告 (另附書面報告)
09:06 Special Committees Report 特別委員會報告
Translation Committee 翻譯委員會報告 董世瑜
Speakers Bureau 精英演講團報告 吳明華
2006 Spring Convention Report 2006 春季大會報告 許秀華 Div.G-B
2005 Fall Convention Financial Report 2005秋季大會財務報告 蕭敏環 Div.G-C
09:14 New Business and Motion 討論事項 及 臨時動議
1. 2006-2007 District Officer Installation 總會幹部交接典禮事宜 傅憲成 DG
2. Fall Convention 2006 & Spring Convention 2007  
    2006秋季大會事宜 & 2007春季大會事宜		 董世瑜
　		 LGET
　
Motion from the floor 臨時動議 傅憲成 DG
09:26 Announcements 宣佈事項 傅憲成 DG
Time and Place of Next Meeting 下次會議時間地點確認
09:28 Meeting Minutes Briefing and confirmed 會議記錄簡述及確認 施惠芳 DS
09:30 Adjournment 休會
時間 內容 人員
09:30 2nd Council Meeting Announcement 宣佈 第二次 代表大會 將開始 施惠芳 DS
Roll call and certification of Quorum 確認開會法定人數 施惠芳 DS
09:35 Call 2nd Council Meeting to order 召開 第二次 代表大會 傅憲成 DG
Welcome Remarks 致歡迎詞
Adoption of Agenda 確認本次會議議程
District Officer Election: 區幹部選舉 傅憲成 DG
District Governor, Lt. G. of Education & Training, Lt. G. of Marketing
Division A, B, C, D, E, F Governor 施惠芳 DS
Candidate 宣佈侯選人
Floor Nomination 徵詢臨時提名
Campaign Speech: 競選演說
 1’~2’ for each, 3’~5’for District Governor
Vote 投票
Vote result 開票 (監票 唱票 計票與幹部報告同時進行)
10:30 Reports of Officers 執委報告(另附書面報告)
District Governor 總會長報告 傅憲成 DG
Lt. Governor Education & Training 教育訓練副總會長報告 董世瑜 LGET
Lt. Governor Marketing 推廣副總會長報告 蔡銘吉 LGM
District PR Officer 公關部執行長報告 陳英明 DPR
District Secretary 秘書長報告 施惠芳 DS
Treasurer Report 財務長報告 施淑芬 DT
District Internet Officer 網路主任報告 周鈞豪 Dio
Division Governor Reports. 各分部總監報告
11:00 New Business and Motion 討論事項 及 臨時動議 傅憲成 DG
Motion from the floor 臨時動議
11:06 Announcements 宣佈事項 傅憲成 DG
District Officers Elected Announce 區幹部 當選宣佈
Time and Place of Next Meeting 下次會議時間地點確認
11:08 Meeting Minutes Briefing and confirmed 會議記錄簡述及確認 施惠芳 DS
11:10 Adjournment 休會
時間 內容 人員
11:10 宣佈 第十屆 第三次 理事,監事聯席會議 將開始  陳凱倫 秘書長
確認開會法定人數 傅憲成 理事長
11:12 召開 中華民國國際演講協會 第十屆 第三次 理事,監事聯席會議 傅憲成 理事長
理事長報告
11:14 報告事項: (另附書面報告)
會務報告 陳凱倫 秘書長
財務報告 施淑芬 財務長
11:18 討論事項： 傅憲成 理事長
1. 通過第二次理監事聯席會會議記錄 陳凱倫 秘書長
2. 通過 94年度工作報告 施淑芬 財務長
3. 通過 94年度收支決算表
4. 通過 95年度工作計劃
5. 通過 95年度收支預算表
6. 提出下屆(第十一屆) 理事 監事 候選人名單
7. 審查會員入會資格及會員名單
11:28 臨時動議 傅憲成 理事長
11:28 會議記錄簡述及確認 陳凱倫 秘書長
11:30 休會