•報到交誼接待員•
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主要職務： |
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1. |
在會議開始之前
30 分鐘抵達會場。 |
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2. |
排設好接待桌。 |
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(1).分會名片、分會簡介、入場費收費盒。 |
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(2).
來賓簽名簿、空白來賓姓名貼紙、筆
及記錄用品。 |
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(3).
會員名牌、會員簽到簿。 |
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(4).
各單元節目最佳講者選票以及會議議程節目表。 |
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3. |
協助總務長
(事務長
)下列事務
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(1).
講台、議事槌、麥克風、會旗、國旗。 |
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(2).會議廳門廊以及外面置放海報。 |
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(3).
準備茶水、紙杯、點心盤。 |
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(4).
準備計時碼表、以及紅、黃、綠
三色旗。 |
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(5).計時員、贅語記錄員、以及計票員之工作簡介說明單。 |
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4. |
收入場費，並在中場休息時交給財務長。 |
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5. |
以熱情、笑容、迎接問候每一位會員及來賓，並確定每位與會者都簽名且掛上名牌
( 來賓以貼紙或空白名牌寫上姓名
)
，留下記錄保存，並詳細地留下來賓的電子郵件地址和電話號碼。 |
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6. |
要給初次到訪的來賓下列物品： |
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(1).國際演講會
( 包括演講會台灣地區總部
) 之簡介。 |
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(2).
分會名片
( 演講會分會之簡介以及幹部名單電話
)。 |
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(3).
掛上名牌
( 以貼紙或空白名牌寫上姓名
)。 |
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7. |
會議結束後要收回全部名牌。 |
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8. |
在會議
( 或晚會
)
之後與所有與會中擔任職務者一起清潔會場、恢復原樣。 |
