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報到交誼接待員    
 
主要職務:
1. 在會議開始之前 30 分鐘抵達會場。
   
2. 排設好接待桌。
  (1). 分會名片、分會簡介、入場費收費盒。
  (2). 來賓簽名簿、空白來賓姓名貼紙、筆 及記錄用品。
  (3). 會員名牌、會員簽到簿。
  (4). 各單元節目最佳講者選票以及會議議程節目表。
   
3. 協助總務長 (事務長 )下列事務
  (1). 講台、議事槌、麥克風、會旗、國旗。
  (2). 會議廳門廊以及外面置放海報。
  (3). 準備茶水、紙杯、點心盤。
  (4). 準備計時碼表、以及紅、黃、綠 三色旗。
  (5). 計時員、贅語記錄員、以及計票員之工作簡介說明單。
   
4. 收入場費,並在中場休息時交給財務長。
   
5. 以熱情、笑容、迎接問候每一位會員及來賓,並確定每位與會者都簽名且掛上名牌 ( 來賓以貼紙或空白名牌寫上姓名 ) ,留下記錄保存,並詳細地留下來賓的電子郵件地址和電話號碼。
   
6. 要給初次到訪的來賓下列物品:
  (1). 國際演講會 ( 包括演講會台灣地區總部 ) 之簡介。
  (2). 分會名片 ( 演講會分會之簡介以及幹部名單電話 )
  (3). 掛上名牌 ( 以貼紙或空白名牌寫上姓名 )
   
7. 會議結束後要收回全部名牌。
   
8. 在會議 ( 或晚會 ) 之後與所有與會中擔任職務者一起清潔會場、恢復原樣。