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6-7月 |
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| 1. |
參加區域大會：日期：
地點： |
| 2. |
參加區總監訓練：日期：
地點： |
3.
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參加總會執行小組會議：日期：
地點：
(執行小組每2
個月開會一次，請和總會洽詢開會時間、地點) |
| 4. |
準備、列出分區幹部名單 |
| 5. |
確認各分會的開會時間、地點及幹部名單，並將資料回報總會祕書 |
| 6. |
重新審查各分會會員人數及出席狀況 |
| 7. |
訂定區目標及實行計劃 |
| 8. |
選出教育訓練副總監及推廣副總監 |
| 9. |
和即將卸任區總監咨詢各分區各項記錄 |
| 10. |
擬定各項工作計劃 |
| 11. |
參加總會訂定的各分會幹部訓練 |
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12. |
總會幹部於7月1日正式接掌職務 |
| 13. |
各分區之DCP計劃由7月1日開始 |
| 14. |
審查各分會之半年會務報告 |
| 15. |
至各分會舉辦新舊任幹部交接典禮 |
| 16. |
將世界總會開會授權書寄交台灣總會 |
| 17. |
舉行第一次分區會議，建議同時舉辦各分會之幹部訓練 |
| 18. |
將分區之工作計劃提交分區會議通過並分送給各分會 |
| 19. |
將分區之目標分送給各分會 |
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8月 |
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| 1. |
參加國際大會：日期：
地點： |
| 2. |
擬定半年期各分會拜訪計劃，拜訪各分會或舉行交接儀式 |
| 3. |
列出各分會拜訪行程 |
| 4. |
擬定分區幽默演講比賽(選擇案)，並將日期及地點提交總會教育訓練副總監 |
| 5. |
確定各分會的幹部名單已報美國總會 |
| 6. |
寄出非美國境內之半年例行報告 |
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9月 |
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| 1. |
全國總會執行委員會會議 |
| 2. |
列出行程表，繼續拜訪各分會 |
| 3. |
各分會舉辦幽默演講比賽(選項) |
| 4. |
提醒各分會開始準備半年例行報告，並確定美國總會在10月1日前收到各分會寄出之報告 |
| 5. |
提醒各分會即將舉辦的全國大會，鼓勵各分會派員參加 |
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10月 |
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| 1. |
各分區主辦幽默演講比賽：時間：
地點： |
| 2. |
各分部舉辦幽默演講比賽：時間：
地點： |
3.
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列出時間表，拜訪各分會
注意：完成各分會拜訪；
第一輪的蒞會報告必須在10月30日前寄給台灣總會，總監便要轉寄給世界總會，總會必須在11月30日前接到報告才能計入DCP記錄 |
| 4. |
跟催各分會半年例行報告，報告必須在10月1日前寄到總會 |
| 5. |
舉辦分區代表會議 |
| 6. |
審核District,
Division, Area報告，確認各分會會員人數及教育訓練是否完成，Area的DCP目標達成有賴9月的報告 |
| 7. |
跟催遲交的半年例行報告 |
| 8. |
督導會員數不足的分會 |
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11月 |
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| 1. |
全國秋季大會：時間：
地點： |
| 2. |
總會總監將分區總監蒞會記錄呈報世界總會，報告必須在11月30日寄達才能記入成績記錄 |
| 3. |
提醒半年一任的分會，在11月第一次會議時舉行新任幹部選舉 |
| 4. |
確認半年選一次幹部的分會已經寄出新任幹部名單到世界總會(在12月31日前寄達才列入DCP記錄） |
| 5. |
審核演講研討會、成功領導力及青少年領導課程的狀況 |
| 6. |
審核聯合會議及交換演講/講評計劃 |
| 7. |
鼓勵各分會幹部參加總會舉辦的幹部訓練，可列入記錄 |
| 8. |
注意各分會會員人數發展，鼓勵至少達到20人水準，必要時提供協助 |
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12月 |
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| 1. |
各分會幹部訓練： 日期：
地點： |
2.
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分區代表會議，包含下列事項 |
| a. |
確定截至目前為止之目標達成率 |
| b. |
討論達到傑出
Area
的進程 |
| c. |
討論未達成的年度目標 |
| d. |
討論各分會的
DCP
成果 |
| e. |
確定各分會領導資料是否收到，包含：各幹部手冊、演講比賽規則、及購買目錄，確定各新接任會長有上述所有資料 |
| f. |
努力在所屬分區中成立新分會 |
| g. |
計劃分區的比賽 |
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| 3. |
規劃第二輪之拜訪分會行程，區總監的蒞會報表及12月為止的
DCP報告會於1月寄達 |
| 4. |
提醒各分會呈報幹部名單給總會，12月31前寄達世界總會可記入DCP記錄 |
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1月 |
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| 1. |
執行委員會會議：時間：
地點： |
| 2. |
開始第二輪拜訪各分會行程，表格及台灣總會之成績會寄達區總監 |
| 3. |
世界總會之年度會員成長計劃於1月開始 |
| 4. |
舉辦台灣總會規劃的幹部訓練，並列入DCP之記錄
節目表、報告、節目表、報告 |
| 5. |
如有需要舉辦會內幹部交接 |
| 6. |
提醒幹部將幹部名單寄給台灣總會及世界總會 |
| 7. |
提醒各分會舉辦演講比賽 |
| 8. |
向世界總會訂購分區比賽的獎牌 |
| 9. |
推廣會員增加計劃，幫助各分會在6月30日前達到20人以上 |
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2月 |
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| 1. |
列出行程表，繼續拜訪各分會 |
| 2. |
提醒各分會舉辦演講比賽 |
| 3. |
鼓勵各分會舉辦演講技巧訓練課程 |
| 4. |
將蒞會報告寄給台灣總會 |
| 5. |
協助District、分部、分區及 分會之會員增加計劃 |
| 6. |
修正達成分區目標的策略 |
| 7. |
確認各分會之幹部名單已寄給世界總會 |
| 8. |
將分區及各分會之幹部名單寄給台灣區總會 |
| 9. |
跟催遲交的10月半年例行報告 |
| 10. |
寄出美國境外各分會的4月半年例行報告 ( 此報告必須在4月1日之前寄達美國總會才可列入記錄 ) |
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3月 |
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| 1. |
台灣總會執行小組會議： 時間：
地點： |
| 2. |
舉辦 Area
演講比賽：時間： 地點： |
| 3. |
參加
Division 演講比賽：時間： 地點： |
| 4. |
繼續分會拜訪計劃：列出行程表 |
| 5. |
開會代表授權書寄到會上，跟催會長處理此事 |
| 6. |
4月的半年例行報告寄到美國總會 ( 必須在4月1日前寄到總會 ，以列入DCP記錄 ) |
| 7. |
鼓勵各分會踴躍參加全國大會 |
| 8. |
Area代表大會，討論達成傑出 Area (DCP)的計劃 |
| 9. |
將蒞會報告提交台灣總會 |
| 10. |
鼓勵各分會推動會員人數達到最低20人的目標 |
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4月 |
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| 1. |
台灣區大會在4-5月間舉行：時間：
地點： |
2.
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執行委員會議：時間：
地點：
注意：完成蒞會行程：各分區之蒞會報告須在4月30日前寄達台灣總會會長，總會會長再寄到美國總會，必須在5月31日前寄達美國總會
，方可列入DCP記錄 |
| 3. |
台灣總會之提名小組報告 |
| 4. |
跟催各分會之半年例行報告之提報(並確定美國總會在4月1日前收到各分會寄出之報告
，方可列入DCP記錄) |
| 5. |
選舉年度最佳分區 |
| 6. |
分區代表大會，審查分區DCP進程 |
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5月 |
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| 1. |
台灣區(District)大會在4-5月間舉行：時間：
地點： |
| 2. |
台灣區代表大會 |
| 3. |
選舉未來一年的全國區幹部 |
4.
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台灣區演講比賽
注意：4月的半年例行報告必須在5月15日前寄報總會才可列入DCP記錄，確認所有的
分會都準時呈報 |
| 5. |
台灣總會會長呈報各分區總監的蒞會報告，此報告必須在5月31日前寄達美國總會才可列入DCP記錄 |
| 6. |
分區代表大會討論分區的DCP目標，敦促各分會在6月30日前寄出CTM、ATM申請書，
並協助各分會寄出新會員申請書 |
| 7. |
通知各分會必須在郵戳日期6月30日前寄出新會員、CTM、ATM申請書或7月7日前寄達美國總會，才可列入DCP記錄 |
| 8. |
鼓勵各分會參加6月舉辦的區域性會議 |
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6月 |
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| 1. |
參加區會：時間：
地點： |
| 2. |
舉辦幹部訓練，新任的區總監受邀參加 |
| 3. |
進行分區的DCP目標最後的推動 |
| 4. |
完成分區的記錄並移交給新任
區總監 |
| 5. |
與新任總監會商並協助訂定年度計劃 |
| 6. |
呈報新會員、新成立之分會、訓練成果報告及相關行政報告，本月是列入年度DCP記錄的最後一個月 |
7.
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思考：身為演講會員，你的計劃是什麼？更高階的幹部？研究總會的各項資訊如新會指導、會員資格、演講技巧、青少年領導、會員數維持等等？還有許多更令人興奮的活動可以參與，或許這正是你完成ATM或DTM的大好時機，可能的話參加世界總會在8月舉行的大會。 |
