1.

安排節目時，順便校對會員的聯絡資料及演講員級別，並與會員副會長互相校對會員資料，將會友之新資料，通知會員副會長更新會員名冊並通知網路副會長更新網路資訊 。

2.

請擔任指定演講之會友一定要帶手冊，以便個別講評員填寫。 演講內容禁止涉及「政治」、「宗教」、「黃色笑話」。

3.

如果會友之演講需要投影機時，請通知月涵樓準備投影機（月涵樓沒有能配合電腦的單槍投影機，只有投影片投影機）。

4.

在例會前一週排妥並寄出例會節目表（寄給 「喜洋洋會員」、「喜洋洋來賓」），並附上基本說詞（計時員、計票員、贅語記錄員）給第一次擔任此項任務的新會友。 新會友擔任職務的順序為 計票員、計時員、贅語記錄員。

5.
　

每次例會前，務必確認每位任務會友都能出席，若有不能準時出席者，立刻調配人員替補之。

6.

輪流安排新會友擔任會議開始主持人，並給予基本說詞。

7.

安排來過三次的新會友，依序擔任計票員、計時員、贅語記錄員的任務。

8.

安排已經做完一次演講的會友，擔任開懷時間、即席問答主持人的任務。

10.

安排已經做完三次演講的會友，擔任總主持人的任務。

11.

安排資深會友擔任任務時，一定要加註其演講員級別。

12.

1.

每年9月舉行會內的講評比賽 ，優勝者代表本會參加秋季大賽（頒發參賽證書給參賽會友、頒發裁判感謝狀給評審委員 、頒發感謝狀給工作人員）。

2.

每年9月舉行會內的幽默演講比賽 ，優勝者代表本會參加秋季大賽（頒發參賽證書給參賽會友、頒發裁判感謝狀給評審委員、頒發感謝狀給工作人員）。

13.

11月與會長一起代表喜洋洋參加 「秋季會員代表大會」。

15.

1.

每年3月舉行會內的即席問答比賽 ，優勝者代表本會參加秋季大賽（頒發參賽證書給參賽會友、頒發裁判感謝狀給評審委員 、頒發感謝狀給工作人員）。

2.

每年3月舉行會內的指定演講比賽 ，優勝者代表本會參加秋季大賽（頒發參賽證書給參賽會友、頒發裁判感謝狀給評審委員、頒發感謝狀給工作人員）。

16.

4月與會長一起代表喜洋洋參加 「 春季會員代表大會」。

17.

6月第一次例會，在節目表中安排 選舉新會長。

18.

6月第二次例會，在節目表中安排 交接典禮。

19.

為完成十講的會員填寫 CTM申請表 並寄出 CTM申請表，或上網申報 CTM (範例)。

20.

上網申報 ATM-S、ATM-G、AL、DTM (範例) 。