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肢體語言-人才煉金術

105.11.14.    李庭萱         57 分鐘

四年前,我以第一次寫的履歷、以第一次的參加面試、得到了第一份的工作。而四年後的現在,我開始有機會為公司面試新人。

我是一個新手面試官,然而並沒有一個訓練課程叫做『如何挑選你需要的人才』,因為每個面試官的想法是不同的、公司當下的需要也是動態的,我們必須隨時自己動腦思考!

加上我找來的人,將會由我直接管理。他們做得好,我會被獎賞;做得不好時,我會被加倍地檢討。我也遇過:履歷看起來不錯、面試時表現亮眼、試用期順利通過,但實際合作時才突然爆發出許多難以置信特質的人。

因此,我更致力於建立一套揀選人才的方法。期待於很有限的時間內,精準地找到對的人。過去一年中,在審閱了不少履歷、面試近30個人與實際帶領10個人走過試用期後,我將這箇中的精髓與體悟編寫成一份秘笈,命名為『人才煉金術』。這是最高機密。但今晚,第一次拜訪Evershine,我相信沒有底細穿插於各位之中吧?我也相信在座有很多前輩可以請教,有很多後進可以讓我大膽分享『人才煉金術』中的其中三大要點。

1. 履歷的3秒決勝點:
過去我經常聽人家說:人資每天有太多履歷要看,內容寫得再豐富都沒有用,最後都是靠外貌或學歷定輸贏。當時我覺得很不以為然、很憤恨不平,也覺得未來我若有機會當面試官,我絕不要當那種膚淺的人,我必定要能看到一個人深刻的內涵,成為發掘一塊璞玉的伯樂!然而當我角色轉換後,發現自己一天實際上只有不到10分鐘可以看每日進帳的50份新履歷時,那瀏覽的速度就跟滑手機一樣快。

這些已通過學經歷條件篩選的人,若沒能讓我在瀏覽到它的三秒內留下什麼其他不一樣的印象,就完全失去了面試的機會;唯有讓人印象深刻的少數人選,其履歷才有可能被仔細閱讀。

或許我們有些時候會覺得懷才不遇,明明內涵豐富,為什麼沒被看見!但我想跟大家分享,求才者真的很多,競爭真的很激烈,如何讓人有興趣好好讀完你的履歷,是關鍵的第一步!你必須讓自己的履歷獨特而閃亮,在三秒留下深刻的第一印象!

而不諱言的是,第一眼看到的真的是照片!無論各位認同與否,挑一張讓自己看起來最棒的照片是很關鍵的第一步!第二步是履歷的內文。我發現很多人會選擇於前面平鋪直敘地介紹自己,直到最後再來個精彩的結尾!但想到面試官可能只有幾秒可以掃描你的履歷,或許可以換個方式!如果可以在長長的履歷中有個獨立而吸引人的開頭,就像一本書的楔子一樣,可以幫助面試官很快地發現你的獨特,進而把你的故事讀完!

履歷的決勝點,就是讓自己3秒內就亮眼!

2. 高壓面試見真章:
由於我們的工作需要很高的抗壓力與靈活的臨場應變能力,我一直思考該如何於面試中實際窺探一二。這一點很難透過履歷所寫或面試時問:你抗壓力好嗎?來確認。因此我發展出一系列實境互動題,實際扮演他們未來需要接觸的人的特性、實際呈現一個未來可能會遇到的兩難情境,同時透過全英文與快問快答,製造相對高壓的氣氛,藉以觀察他們的反應。

我發現雖然幾乎每個人都會因為緊張而稍微失常、結巴、發抖,就像我們回答即席問答時一樣,但在這之中還是可以看到每個人的差別,有人會因此不知所云或是出現離譜回答、有人還是能一步步釐清狀況找到答案、更有人應付得游刃有餘!

因此,平常就要多練習高壓思考,可能於關鍵時刻幫助你脫穎而出!

而演講會的即席問答,就是一個很值得大家磨練的地方!

3. 試用期之彈力測試:
由於我們的工作需要很高的細心度與極戰力,這一點一樣不是短時間內可以完全看出來,因此我期許能利用一個月的試用期來實際確認他們這方面的能力。

我會製造一些突發狀況,讓他們必須於壓縮的時間內完成原本交代的任務,觀察他們在壓力下的情緒反應、重新規劃的能力、是否有負責任的態度與彈性,也觀察於壓力下的產出是否仍有一定品質。

因此,平常就要多磨練自己的彈性,這與你能否被交付重任有著直接的關係。因此於演講會中,遇到會員臨時無法出席,各位可以多主動擔任救火隊,你的即戰力與彈力必定能更上層樓!

總結我今天跟大家分享的『人才煉金術』的三大要點,包括:
履歷的3秒決勝點 / 高壓面試見真章 / 試用期之彈力測試
從一開始讓自己脫穎而出的方式,到身處壓力下的種種反應與成果
無非是希望將挑戰即早帶到新人面前,
讓我們更清楚了解眼前這個人是否是能並肩作戰的人才。

而了解了面試官揀選人才的觀點後,我期許大家都能於心中默默儲備自己的能力,於下一場屬於自己的面試當中,有著亮眼的表現!



 

 

聚會地點:中正紀念堂 國家音樂廳 地下一樓 國際會議室
聚會時間:每個月第一及第三個星期五 18:30~21:30
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