各位會長們：

當您沒收到美國總會寄來的「委託書」時，請您透過電子郵件請美國總會補寄「委託書」（只能補寄一次），內容如下：

主旨：Please remail  the proxy

收件者：duplicateproxies@toastmasters.org

內容：

Hello!

I have not receive the Annual convention proxy , Can you remail to me .

會名（英文名） 分會編號：XXXXXX
會長英文姓名﹐演講員級別
收件地址

Best regards
會長中、英文姓名
會長電子信箱

範例：

Hello!

I have not receive the Annual convention proxy , Can you remail to me .

Changhua Chinese Club   Club No:643701
David Huang﹐CTM
No﹒118-2﹐ChangLu Rd Changhua City 500 Taiwan

Best regards                                                                                    
黃鵬堯 David Huang
davidhuang@leebou.com.tw