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溝通與領導手冊一覽表  
   
初試啼聲
  1.開始面對聽眾講話
  2.幫助你瞭解在講話訓練方面需要特別注意的地
  3.向會友作自我介紹
  4.時間:4 ~ 6 分鐘
 
        你已聽過會友的演講,說不定也已經在即席問答裡發表過意見,如今開始作第一次備搞講話、"初試啼聲"的時候了。

       第一次公開說話,最好的辦法是從與你關係最密切的題材談起 - 你自己。把你自己介紹給會友認識,報告你的背景、你的興趣、你的抱負。從撰寫講稿到講出來的過程中,你會發現自己已具備的技巧與需要改進的地方﹔會友們也會就觀察所得,幫你找出需要改進的所在。

       閱讀本單元時,可以另外做筆記、把重要的辭句記下,以便溫習時很快找到要領。讀完全文後再著手寫講稿。
 
二、 由衷之言
  1.選擇一個深切瞭解的主題,以熱忱、誠懇、堅定的態度說服聽眾。
  2.面對緊張、控制緊張。
  3.時間:5 ~ 7分鐘
 
        第一次演講的目的,是讓你體驗面對聽眾演說的感受。經過〝初試啼聲〞之後,現在你可以再接再勵,選一個大家關心而自己也有強烈信念的話題來討論。

       這次演講的密地是傳達這份發自內心的信念,讓聽眾了解、甚或支持你的觀點。在準備講稿和發表演講時,難免會趕到緊張,要坦然面對、設法克服。
 
三、 條理分明
  1.按邏輯順序組織思緒,把聽眾引導到明確界定的目標。
  2.建立引言、本文、結語俱全的演講大綱。
  3.時間:5 ~ 7分鐘
 
        你在演講會裡至少已經發表過兩次正式演說,也在例會即席問答和其他時間裡開始練習即席演講的技巧。有了演講的經驗後,現在就可以把注意力放在演講的結構上,把想說的話組織好,按大綱的順序表達出來。
 
四、 表情達意
  1.認識手勢和身體動作在演講中的價值。
  2.探討肢體語言的不同用法。
  3.練習時機拿捏和自然、順暢的身體動作。
  4.時間:5 ~ 7分鐘
 
       你和朋友或同事交談時,大都會比手劃腳、隨意走動、眼看對方、或者變化表情來表達自己,我們稱之為肢體語言。

       這些日常談話中常見的肢體語言,在公開演說的領域裡,也佔有同等重要的地位。學會如何在演說時利用肢體語言來補衝說明、強調論點,可大幅增強效果。肢體語言還有一個功用:在面對聽眾時,這些手勢、動作、表情可以幫助你解除緊張、放鬆心情。
 
五、 抑揚頓挫
  1.探討如何運用音量、語調、速度、音質來加強演說技巧。
  2.練習自然悅耳的演說聲音。
  3.時間:5 ~ 7 分鐘
 
        你的聲音有什麼特色?清晰、宏亮、悅耳、還是沙啞、單調、枯燥?其實只要肯下功夫,幾乎想要什麼聲音就會友什麼樣的聲音。

        每次發表演說,你的頭腦、肢體、聲音一起動員向聽眾傳遞訊息。在前面幾個單元裡,我們討論過有效溝通的幾種技巧:真誠、條理和肢體語言。這一單元我們要特別討論你和聽眾溝通的重要橋樑:你的聲音。如果能善用本單元所學到的技巧,無論聽眾是一人還是千人,都必定會給人良好的印象。
   
       你天生的嗓子救可以訓練成優美的演說聲音。想要改善演說聲音,首先要隨時留意自己說話的方式。只要勤加練習,就能培養出抑揚有緻的悅耳聲音,成為表情達意的好工具。
 
六、 遣詞用字
  1.精確選擇字詞,以清晰生動的方式傳達意見。
  2.注意讀音,避免錯別字、語病和方言及其他種語言的影響。
  3.時間:5 ~ 7 分鐘
 
        我們讀書看報的時候,遇到看不懂的地方,可以一再回頭翻閱,直到看懂為止。但是聽演講卻不能這麼隨心所欲,聲音一閃而過,沒有回頭再聽的機會。所以要想正確傳遞訊息,讓聽眾一聽就懂,不但選字要淺易通俗,措辭也要簡短清楚。

        這一單元幫助你瞭解運用口頭字辭的基本技巧,也幫助你選字構句,達到正確表達意見的目的。
   
七、 學以致用
  1.把前幾單元所學到的技巧綜合運用。
  2.運用所介紹的結構法,把講稿排成合乎邏輯順序的形式。
  3.配合演講需要,研究事實根據。
  4.自我考評進度。
  5.時間:5 ~ 7 分鐘
 
        在前面的單元中,你已經學會一些不同的演說技巧,也從講評中得到有意的啟發,現在要你把心得整合,檢驗在溝通與領導課程裡到底學了多少。
 
        這一單元要求你把在演講會中所學到的技巧,綜合運用在一篇演講裡,無論講稿結構、語言表達都要達到相當水準。這篇演講要經過細心組織,重點就如下文所述。為了加強演講的效果,也可看需要做些研究,來支持論點。   
   
八、 助勢添威
  1.瞭解道具在演講中的價值。
  2.學習如何在演講中有效使用道具。
  3.時間:5 ~ 7分鐘
 
        在第四單元裡,你已經學到在演講中使用肢體語言來表達和強調論點。另外還有另一個方法可以表達和強調內容的,就是利用視訊工具。

        最常用的視訊輔助工具包括頭影片、幻燈片、翻頁視掛表、錄影帶、講義和道具。在這個單元裡,你要學習使用其中的一種,也就是道具。
   
九、 勸說誘導
  1.說服觀眾接受你的建議或看法。
  2.從觀眾自身的利害出發,建立合乎邏輯的勸說演講,贏取觀眾贊同,並以感情爭取觀眾認同你的立場。
  3.時間:5 ~ 7分鐘
 
       自古以來,演說一直是左右社會、指揮群眾的主要方式。說服力強的演講者,往往得到群眾的擁戴。

       說服力便是使他人瞭解你的想法、接受你的理念甚或照你的意思付諸行動的能力。這種能力,在工作上、家庭中等需要發揮溝通領導能力的場合都非常重要。把不分時間和精力用於培養勸說技巧,是穩賺不賠的投資。
   
十、 激勵啟發
  1.瞭解聽眾在特定場合下的心理狀態和感受。
  2.運用已學過的技巧,將感受轉化成語言,以激勵聽眾。
  3.時間:8 ~ 10分鐘
 
       由於這次演講較前幾次為場,要預先和教育副會長聯絡,安排加長演講時間。

       你善於演講的名聲漸開之後,必定有機會受邀做激勵啟發型的演講 - 以懷抱崇高理想、發揮最大潛能與聽眾相期相勉。這一單元就是要你練習發表這樣的演講,選一個對聽眾和你都深具意義的主題,將雙方的共同想法和理念,整理成一篇令人動容、發人深省的演講。