所有的想法皆各有所本、各有造化


       

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所有的想法皆各有所本、各有造化

 
譯者:洪梓煌 Albert, Chang Hua
 
Not All Ideas Are Created Equal
作者:Chris Witt
 

演講的要以一個清晰生動的核心論點為基礎

 

雷根總統的一位專業撰稿人佩姬.努南Peggy Noonan,在她的書-能言善道(On Speaking Well)中,主張每一篇演講,都必需有一個政策作基礎。她指出,「想寫一篇鏗鏘有力的講稿,卻缺乏可供鼓吹力挺的好政策,就像想寫一齣空泛無物的戲劇一樣。」

對我們這些一般的演講人來說,基本上並不涉政治性,我認為可以用「觀點」來取代「政策」,一篇演講之所以成功,在於它能提出獨特的看法。

不論是演講或報告,都應以一個主題為基礎,而且就只有這個主題。假如你還有其他的主張, 很好,不過請你留待以後的演講用吧。就只挑一個主要論點,專心地、盡可能地,將它創造成一篇主題明確,扣人心弦的演講。

要確保你的點子夠吸引人,當然是一項挑戰,你傳達的重點要清晰,要有價值,同時在知性及感性兩方面,都要能夠抓住觀眾的心。你可以達到這個要求。先試著從以下幾個問題開始: 

它夠明確嗎?

當然,明確不表示一切都對。(對沒什麼話好說的人來說,明確,可是件麻煩事。)說清楚講明白,可能會得罪人,令人厭煩,甚至激起反感。但是如果你說得不清不楚,大家搞不懂你在說些什麼,再繼續下去就沒什麼意義了。寧願冒著不被接受的風險,也要比一場大家覺得莫名其妙的演講,來得好些。

戴爾.卡耐基曾寫道:「有些人講話,人們不容易聽懂,原因通常出在講話的人,他們甚至對自己要表達的想法,都不夠清楚。」所以,最重要的是,先想清楚你要表達的是什麼,要能用一個簡單的句子說出來,用字則越簡單、越貼近生活越好。

  美國艾森豪將軍Dwight Eisenhower在他早期的軍旅生涯中曾為麥克阿瑟將軍撰寫演講稿艾森豪相信一篇演講的核心理念應該簡練得可以寫在小小的紙板火柴內頁上。如今市面上已經很少有這種玩意了,不過你倒可以利用名片的背面來寫,這是鍛鍊文章言簡意賅的好方法。

  有人問羅馬雄辯家卡圖,他能抓住人心的演講秘訣。他說:「先找到你要傳達的訊息要旨,相關的語句、字詞自然隨之湧現。」從你萌生的想法開始,以它為基礎,發展成你要的演講篇章。

  與「明確」的天敵 - 雜亂無章的冗言贅語搏鬥,就像清理電子郵件信箱一樣,永遠沒完沒了。你必須提高警覺主動出擊,剔除所有無關痛癢、沒有意義的文字、難懂的術語和促銷口號。講稿中若加入這些你喜愛的術語(其實是最不受歡迎的),諸如:協同增效立即可用總而言之最佳組合以客戶為中心投資報酬率等等,無異於演講人版的垃圾郵件。

  馬克吐溫一百五十年前所寫的一句話,今日仍然適用:「我注意到你用精簡的文句,平易的語言。這是英文寫作最好的、最合乎現代的方法,要一直保持下去;絕不許空泛綺麗的冗言贅語得逞。」

  最重要的是你的理念要夠清楚,然後刪除不必要的文字。寧拙毋巧,先不求表現,但求大家都能明白你的想法。 

它合乎邏輯有條有理嗎?

  依據聖地牙哥南加州大學全球資訊產業中心,所主持的一項研究調查,得出一個結論:「2008年美國人使用資訊的時間約1.3兆小時,平均每天將近12小時。總傳輸資料單位 3.6兆億位元組和10,845萬億字組,相當於每人每天平均使用100,500字組和34億位元組。

  真有點荒謬,這使我們需要更多的資訊(兆億位元組是多少,相較於10億位元組又有多大?),來了解一項報導,基本上它不過是用來支持我們已知的事實(我們淹泡在資訊大海裡)而已。

  一般說來,讀者並不需要更多資訊好吧,他們或許還需要一點點資訊。但是他們真正需要的是對已擷取資訊的解讀。這項結論全般的意涵是什麼?在這情況下他們能做什麼?他們應該如何面對這個問題?

  這就是文章需要一個中心論點的目的。這個論點組織連結、闡明人們已知的或是你所揭露資訊的重要性與意義。這也是一個理念必須有條有理結構嚴謹完整的原因。

中級溝通手冊第二講「條理分明」提到「要使觀眾樂於傾聽你的演講非有好的篇章結構不可。你必須花時間整合你的思想使其條理分明,井然有序。」換句話說,就是要合乎邏輯清楚易懂。

  條理不清的理念不一定是錯的,但比起協調無間的工作團隊,它就像一堆雜亂的烏合之眾一樣。 

它有憑有據嗎?

究竟說來,按「寫在名片上」的方式,一種想法idea本質上就是一項主張,它在字典裡的定義是「未經實證的事實聲明。」

   上網、聽廣播、看電視的談話節目,都可發現各式各樣的主張。當然困難之處在能夠提出事證,增加它的可信度以支持你的主張

     中級溝通手冊第七講這麼提到:「只要你肯多利用數據、證據、故事、個人趣聞、實例、視覺補助教材、事實來支持你的主要觀點,你的演說將會更有影響力。」

  所提供的證明,量的多寡和形式,取決於你的題旨和觀眾。比如說,你公開表明頗具爭議的立場,那你就須要引經據典,充分提供足堪觀眾信賴的證據。技術專業的聽眾,可能僅期望「女士,我們只要事實。」(註:美國早期廣播名劇、電視影集「法網」的一句對白,後經廣泛模仿,成為經典),而且份量要夠。參加激勵研討會的會員,則希望愈少客觀實證愈好,他們要的是動人的故事和個人趣聞。

當你搜尋事實、故事、權威資料以支持你的論點,網路是個很棒的資源。但是要當心,只因為它登在網頁上,甚至一再地在無以計數的網頁出現,並不表示它就是真的。聽眾一旦懷疑你引用的事證,將對你的主張大打折扣。 

它生動有趣嗎?

  乏味無趣的想法,不是一個好想法,或說,起碼它不清楚不連貫。要使見解能夠吸引人,最好的方法,就是你自己本身要樂在其中。這想法使你著迷嗎?它挑起你的好奇心嗎?它使你血脈憤張,非得找人一吐為快嗎?如果答案是否定的,如果連你自己都覺得無聊,那就省省吧!可別把它端上講台,拜託。

  第二個確保你的主張受歡迎的方法,是換個不一樣的表達方式。談論的內容,若只在肯定或強調觀眾已熟知的觀念,這也許令人感到欣慰,但是不易振奮人心。你固然不必石破天驚,也總要來點新鮮的。你的主張是觀眾不曾聽過的嗎?你能轉變不同的觀察角度,或做新的應用嗎?你能用新的表達途徑,清晰說明你的理念嗎?

  媒體顧問,也是「你就是最好的溝通訊息You Are the Message一書的作者,羅傑艾利斯Roger Ailes寫道:「假如你乏味無趣沒有聽眾(無論多寡)會原諒你」所以對於要發表的想法自己一定要很感興趣,然後,來個脫胎換骨的敘述方法充分發揮你的主張

 

作者:Chris Witt, 加州聖地牙哥市的前演講會會員,演講執行教練,「真正領導人不用電子投影片Real Leader Don’t Do PowerPoint一書的作者。他的電子信箱 chris@wittcom.com 部落格 www.lifeafterpowerpoint.com

譯者:洪梓煌Albert, Changhua Toastmasters Club

 

出刊月份

20109月份

作者

Chris Witt

譯者

洪梓煌Albert, Changhua Toastmasters Club

類別

經驗分享