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   辦理幹部訓練須知  
   
一、 幹部訓練日期請避開分會聚會日期(日文會多在週六、週日聚會)。
   
二、 時間表:
  A、早點(三個月、半年前)決定訓練場地,最好能找收費低廉的里活動中心。
  B、30天前,各組負責人就緒
  C、28天前,各組細部負責人就緒
  D、25天前,完成教育訓練節目表
  E、XX天前,完成報名表
  F、XX天前,完成講義影印
   
三、 總負責人:部總監(列出負責人之姓名、電子信箱、行動電話)
    A、 下設教育組、報名組、總務組、點心組,並細列每一單元負責人,以便分工合作。
       
  教育組: 設負責人一名(列出負責人之姓名、電子信箱、行動電話)
    A、 製作預算書。(如附件
    B、 製作教育訓練節目表,任命總主持人。(如附件
    C、 攜帶筆記型電腦,並統籌講師電子檔的播放,若要電腦放音樂,請帶音源線。
    D、 總結參訓內容重點及會員心得分享,以便上網,讓更多的會員受益。
    E、 派專人負責保管計時碼表、三色旗,並擔任計時員的工作。
    F 準備歌曲,以便中場休息時播放。
       
  報名組:設負責人一名(列出負責人之姓名、電子信箱、行動電話)
    A、

請各會以「會」為單位,向區總監報名(區總監可以瞭解轄下各會的報名狀況,並適時鼓勵轄下會員參訓),區總監再轉給報名組負責人及部總監,以便統計並製作報到名冊。 (如附件
    B、
將報名各會依所屬各區製作報到表,每一區一張,每一個會為一個單位,除了列出已報名者資訊,並預留空位給臨時報名者,再將報到表轉給報到組。(如附件
    C、 每一區一張報到表,負責參訓人員之簽到、發放名牌、講義、餐券。
    E、 派專人負責款項的點交、保管,憑發票支付所有支出,結餘款交給部總監。
       
  總務組: 設負責人一名(列出負責人之姓名、電子信箱、行動電話)
    A、 負責會場的臨時事務。
    B、 製作場地導引指示牌。
       
  點心組: 設負責人一名(列出負責人之姓名、電子信箱、行動電話)
    A、 負責點心的購買、發放。
    B、 如果會場有飲水機,則鼓勵會員自備水杯。
    C、 如果會場沒有飲水機,則負責買水,於報到時發放,並準備大垃圾袋,以便收集垃圾。
       
       
四、 所有人員(講師、參訓者)都要收取場地費。
   
五、 請安排講師的座位、飲用水、點心。
   
六、 場地桌椅的排列方式(U字形、魚骨形...),要考慮分組討論時的方便性。
   
七、 總主持人一一介紹參訓分會,讓大家認識。
   
八、 不發講義者,請發白紙方便大家寫筆記。
   
九、 分組討論後,請讓組員輪流上台報告,上台報告時,請先報告 會名、職稱、姓名。
   
十、 收集各組討論之結論,轉發給各分會幹部,以便追蹤進度。
   
十一、


只有 場地費、影印費、印刷費..等訓練費用可以在單據齊全下填寫 墊款請償單 向總會申請。
發票抬頭:中華民國國際演講協會  統一編號:1558 5954