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講評比賽 -- 心得分享 2004-5 天母會長 廖幸嫻
   
∼∼∼∼ 比賽跟平常開會是不一樣的 ∼∼∼∼

上述這句話絕對適用於講評比賽。由於講評比賽幾乎不用準備,也幾乎無法準備 ( 因為你不會事先知道誰要做什麼演講 ),因此現在看這篇文章,應該還是很有幫助。


我們演講會
每次開會,只要有人做演講,就有人為他講評。甚至,在開會之前,演講者還可以先跟講評人請教,針對講稿或是演講技巧來討論。有時,講評人也可先拿到稿子,心裡先有個底,到時講評更容易。

另外,由於每篇演講,都針對某個目標來加強訓練,例如〔
表情達意〕〔條理分明〕等等;因此,這些目
標,還有講評手冊後面的講評單,都提供了一個講評的標準以及切入點。

關於平時開會講評技巧的參考,先給大家一篇總會網站上的文章「
講評的妙招
( 中英對照 ),對於還沒找到方法,或是沒有多少講評經驗的人


但是,比賽時可就不同了。

首先,你不會知道要評的演講是以什麼技巧為目標 ---- 所謂的「示範演講」,通常是從其他分會邀請來的講者,大家對他 / 她可能不熟悉,也不曉得這是 C4? C7? 還是 A2 的演講?總之,是無法從〔演講目標speech objectives〕作為講評的切入點,而是把它當作一篇你在任何場合都可能遇到的演講情況,來做講評。

再者,準備的時間沒那麼長。就像上面所說的,平時說不定你已經跟講者聊過了,甚至還拿到稿子,一個星期之前可能就已經知道對方要講什麼,也開始思考自己可以從何處提供講評的建議。

就算到了開會當天才聽到演講內容,至少也會有個中場休息的時間,加上一個即席演講」的時間等等,起碼 20 分鐘可以準備,當然,也可以再去跟講者討論,或釐清方才聽時的疑惑。

這些「優惠」,對不起!在比賽時是無法享用的。為了讓大家儘量站在同一起跑點上,人人都是到當天才聽到演講,才知道講者是誰,聽完同樣只有 5分鐘 可以利用筆記做準備,之後同樣得把筆記收走,靠自己的實力、應變能力與信心。

但是,就算如此,難道準備的時間真的只有這麼短嗎?

絕對不是。 你可以現在開始思考怎麼講評  -------
什麼?
還沒聽過演講,我怎麼評啊?
你當然可以,只要先建立自己的講評風格


由於講評比賽是依序上場,針對同一篇演講來評,所以如果大家講的都很像,那就很難裁定鹿死誰手了。反過來說,如果你跟別人不同,那就容易勝出啦。


有的人是中規中矩,按照傳統方式 ---  所謂的〔三明治法〕 --- 優點、缺點、優點。  或是分別評斷
演講技巧、內容、語言修辭這些還是不錯的方法,只是如果要採用這種大家都會、甚至多數人都用的方式,那麼你就得在分析能力語言方面下工夫。

舉例來說,上回我去觀摩某分會的比賽,其中兩位參賽者,開場白居然一模一樣 ---- 他們都用了示範演講者的講題,來作為開場。  固然兩人的開頭不是老掉牙的〔Congratulations on xxx’s speech〕,或是〔Ladies and Gentlemen, Honorable judges and distinguished guests….〕,但還是出現雷同的狀況,以至於讓大夥兒一方面竊笑,一方面又為第二位講者捏了一把冷汗,想說〔這下他的招數已經被別人用掉了,情況不妙〕。

然而,這位參賽者卻得了第一名  ----  原因是,就算聽到的演講一樣,甚至講評的開場白也一樣,但是接下來觀察到的心得跟給建議的方式,卻有所不同。

講評者專注在幾個重點 ( 而不是想要每一優缺點都提到 ),其中一些是他獨到的觀察。再加上,他給的建議也不一樣,可以說是因為他本身有些參賽經驗跟創意點子,所以講到講者須改進的地方時,也給了另類卻很實在的建議。  另外,他的英文雖然跟另一位一樣好,但是他的敘述清楚,條理分明,速度也快慢適中。

也許你會說,ㄏˊㄤ∼∼ 我的英文普普,也沒什麼真的很特別的創意,那不就贏不了了嗎?

放心啦,又不是考全民英檢還是要進入廣告業。重點是,你
要跟別人不一樣要發揮自己的長處
----  這些是屬於可以事前準備的部分。  還要想到別人所想不到的,看到別人所看不到的,講別人所不講的 ----  這是比賽當時可以注意的部分。  接下來針對這兩部分,分享一點我的想法。

1.
      事前可準備的  先想想自己要採用的策略。
由於到時只有
5 分鐘 ( 最多大約 20 分鐘 ) 的時間可以準備,上台後又只有 2-3 分鐘的時間可以講評,所以,先建立自己的策略,這很重要。

想想你覺得哪一種最好用,管他是〔三明治式〕,〔
A I D A〕,〔
演講技巧、內容、語言修辭〕,還是〔從頭到尾式〕(不懂的話請看文章最後的【註】),都可以。先確定自己最適合哪一種 ---- 當然,選擇傳統方式的人,恐怕不容易突顯自己,但總是有辦法可以讓這個方式變特別。

這就是下一步了。

你可以用更精湛的語言讓講評聽起來更精采,或是用明白的舉例說明,把你的建議生動地示範出來。你可以用笑容讓大家感覺到你的態度特別親切,可以用語調高低聲音大小,讓大家聽出你要強調的重點跟別人不一樣。

例如,本會的前會長 Happy Chan,就曾經因為他特殊的喜感,示範建議的方式,以及走入群眾,直接跟聽眾互動的風格,在會內講評比賽名列前矛。  我相信,只要有你自己的風格,就能夠讓聽眾跟裁判印象深刻。

另外,分享一點之前邀請來做專題演講的去年英語講評全國冠軍 Fred Pan 的建議:避免 陳腔濫調
要讓自己特別,要讓聽眾記住你、讓裁判欣賞你,最好就是不要講一樣的話。


每個人都喜歡一開始說:
Wow~~ what a wonderful speech! Don't you think so?
在最後又都喜歡說:
All in all, you did very well. Congratulations and I look forward to your next speech.

….這些話都沒有錯---事實上,平時開會擔任講評人時,這些話很好用----但是,比賽時用了這些話,你就跟別的參賽者重複了。

因此,你可以先想想,我要怎麼開始
怎麼結束? 
因為,說真的,中間的內容就算再怎麼相似,也不會完全一樣,但是開頭跟結束卻很容易發生「巧合」。
 
1. 開門見山法 
    一開始就進入主題,開始評優點或缺點。 Eg. It’s a pleasant experience to listen to this speech because it’s so humorous and meaningful.
 
2. 呼應法
    以講者的主要演講內容或是關鍵句,來作為開場。 Eg. “Be worried before everyone is worried” Yes, the speaker was worried, but he overcame his anxiety and turn this experience into a good speech.
 
3. 演講概論法
    先說說講者的演講大概屬於哪一類,而這類演講通常特色在哪,或是難處在哪。 Eg. A speech starting with a joke is easy to win audience’s attention. But sometimes, it’s easy to lose the focus too. However, the speaker managed to keep the audience in concentration, and also keep the speech in focus.
 
4. 禮貌客套法
    中規中矩地先從問候或謙虛開始。 Eg. It’s my honor to evaluate xxx’ speech. ( 注意,這樣開始是可以的,但是接下來可得有些不同囉 )
     
至於結尾,通常也有幾種方式
1. 前後呼應法
    運用開場時講到的一些話或重點,重複或呼應。
     
2. 總結法
    總結剛才提到的一些重點,通常會以好話來做結尾,以示鼓勵。
     
3. 舊瓶新酒法
    同樣還是表示〔looking forward to your next speech〕的意思,但是換一個句型或講法:〔So tell me which club you are from, and I’ll definitely be there for your next speech!〕或是〔I believe with this great performance, we will be able to see you in the International Speech Contest in Canada next year!!
     
4. 精采盡出法
    把講評的一個要點,留到最後才講,不過這個方法要看情況使用,因為有時並沒有一個這樣的點是適合作為結尾的。
     
2.      比賽時要注意的

什麼是比賽時可以著力的地方呢?
就是評審標準中佔最多的 --- 分析能力。佔多少呢?高達 40%

標準是----〔講評者的分析應具體精簡,以條理分明的方式指出講者整體表現的優點和缺點。評語中肯而合邏輯。〕

原則是,你只要選擇好要用什麼方式評,這部分就沒有問題。   另外,建議可以利用 Rule of 3,也就是分成三點,或是三個部分來評。

所以,建議你在比賽的時候,可以用一張紙畫成三格,記下
「開場」、「本文」、「結尾」的部分,講者各講了什麼。
另一張紙寫畫成三格,記下你要講的缺點、優點、建議。

這樣一邊聽、一邊組織內容,接下來要講評就比較容易啦。


還有,我覺得分析能力其實不只如此。
 
怎樣才能一針見血地講到最關鍵的優、缺點,這也很重要。 不過要注意,一針見血是個比喻,可不要言詞太嚴厲或辛辣,畢竟講評的目的是幫助對方改進,而不是突顯自己很厲害或是傷對方的心。

而基於同樣的助人之心,講出了關鍵的優缺點之後,還要
提出確實的建議。也就是,不是只是說〔
You should use pause here〕,而是實地示範該怎麼運用 pause,而這樣觀眾 ( 包括坐在台下聽的那位講者 ) 也有機會發現:效果真的不同呢! 

總之,重點就是 --- 聽眾聽完之後,若是能夠:

記得你是幾號參賽者,

還能說出你講評的內容,

甚至,覺得從你的講評那兒,學到了東西

----------
你就成功了!!

比賽,確實不同於平常。也因此得到的經驗也不平凡 ---- 認真參與比賽的人,會像打瑪莉兄弟 ( 小時候的任天堂版 ) 一樣,一下子吃到大蘑菇,擁有更棒的武器!

最後,祝大家都能像瑪莉兄弟一樣,在演講會裡,不斷成長 ∼∼∼

【註】
〔三明治式〕 
    [讚美-改進-讚美]  [優點-缺點-優點],也就是先講優點,再講缺點跟建議,最後以優點跟鼓勵收尾。
     
A I D A 
    Attention ( 是否吸引觀眾注意 )Interest ( 是否符合並且引起觀眾興趣 )Desire ( 是否有讓觀眾繼續聽的慾望 )Action ( 激勵大家聽完之後更要展開行動 )
     
〔演講技巧、內容、語言修辭〕
    就是按照一般演講的組成要素,分為〔演講技巧、內容、語言修辭〕等三部分來講評。
     
〔從頭到尾式〕
    〔從頭到尾式〕按照講者演講的內容順序,一一講評。