「井井有條，言之成理，分外清楚，明明白白」，無論是說話、寫文章或是作事情，如果能好好把握這四個原則，那麼必然可以「條理分明」的「說清楚，寫明白、想的美、作的對」。
遲會長、總主持人，各位會友及各位貴賓，大家晚安：
去年是千禧年，大部分的人都沈醉在跨世紀的喜悅中，而我卻正肩負著一個千人盛會能否成功舉辦的重大壓力。我的母校－東吳大學有百年歷史，現在的服務單位法學院也有八十五歲了，所以，為了慶祝百年校慶，我的老闆-法學院院長決定舉辦一場大型的「法學院院友年會」，而我自然是「年會籌備委員會執行祕書」的唯一人選，從受命擔任這個角色開始，我就知道我要面臨的將是我在東吳大學服務十八年以來，最嚴厲的一次挑戰！
一個預計要有千人參加的盛會，其籌備過程的繁瑣，用「千頭萬緒，環環相扣」尚不足以形容。為了要達成使命，我秉持著「腦袋有想法、書面擬辦法，實際提作法」的原則，更比照『企業成功的三大基石：願景、策略、組織』的模式，先製作完整的企劃案，並以「打造一個溫馨又有意義的院友年會」作為這次活動的共同願景，在這個願景之下，組織一個權責分明以任務為導向的工作團隊。
在任務分配上，我們強調分工整合，在進度控管上，我們權衡輕重緩急，目的就是希望整個工作團隊能籍由「點的集合」到「線的連結」，最後完成「面的建構」，進而發揮最大的工作效能。當然，在籌備期間，我們無可避免的遭遇到許多問題，像是，經費的籌募、餐卷的銷售、出席人數的掌握、舞台聲光的效果、場地桌次的安排、節目內容的呈現，其中最困難的則莫過於六千多位院友通訊資料的更新與重建等等，這麼多大大小小的問題，對工作團隊來說，我們並不見得具有這些專業能力，又只能在例行工作之餘解決這些問題，其難度之高，各位可想而知，簡直就是一項「超級不可能的任務」。
終於，「醜媳婦見公婆」的日子來了，盛會登場，當天在台北來來大飯店，有來自國外的系友拖著行李箱直接從機場赴會，也有來自外縣市的系友攜家帶眷熱情參與，現場席開九十桌，來賓近千人，出席率高達九成，可說是老、中、青三代，齊聚一堂，場面熱烈，氣氛溫馨。當曲終人散的時候，我們看到每位與會系友，臉上充滿著和老朋友重逢的喜悅，眼裏散發著對我們這一群工作人員高度肯定的讚賞，在依依不捨中，他們道出了由衷的感謝和珍重再見，在那一煞那，我知道「打造一個溫馨又有意義的院友年會」在
2000,11,4 那天，我們作到了。
有機會主導這麼一場大規模的盛會，在我的工作生涯中是一次難得而且重要的經驗，回顧這一路的籌備過程，有甘有苦，開始，我因為無法預測「熱情」和「冷漠」的交會，何者會佔上風，所以惶惶不安；接著，當堅實的組織發揮了團結力量大的效果，我們有了一步一腳印的踏實；最後，我和我的工作伙伴們圓滿的完成了任務，也終於可以在劃下句點的同時，為下屆年會點燃一盞暖場的燈光！
常聽人說：「若要人前顯貴，就得人後受罪」，年會成敗的巨大壓力，幾乎糾纏了我一年，經常讓我夜不安衴，惡夢連連。然而這美好的一仗，也讓我學習到如何在千頭萬緒中，清出條理；如何在兵荒馬亂中，穩住陣腳，更讓我有機會在今晚，將這紮實的經驗，甜美的果實，分享給大家。
總主持人！
聚會地點：台北市金華街110 號1樓(金山南路、金華街交叉口).
聚會時間：每個月第一及第三個星期五 18:30~21:30 聯絡電話：02-2321-8744
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