例會中每個時段都設有時限，在限定的時間內把思想表達清楚，是演講訓練的重要課題。計時員的職務就是控制時間，並清楚的說明職責、提出報告。

若有會友演講或講評不符合規定時間，則為不合格者，在報告時要一併報告該會友不合格，且不能參加各單元的競賽。

每一個單元節目都有其時段之時間限制，各單元節目的全部時間是從總主持人介紹單元節目主持人時開始計算的。

有時候若有太多的來賓時，如果花十分鐘時間介紹來賓可能導致會議時間不足，那麼就要調整以後的各單元節目時間，以便能夠準時結束會議。

如果有某個單元延誤了結束時間，則要縮減下一單元的時間，以便能夠趕上時間進度。

總而言之，每一個單元節目 ( 以及全部會議時間 ) 都要作到準時開始，準時結束。