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激發潛能、成就大我 | |
| 中華民國國際演講協會 | ||
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第二次執委會會議 |
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| 時間：93年7月25日星期日下午3∼6點 | |||
| 地點：台北市師大路86巷4號1樓 (飛翔國際美語協會; 捷運綠線 台電大樓站 出口3) | |||
| 時間 | 內容 | 人員 | |
| 15:28 | 與會人員就位 |
李孟玲 |
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| 15:30 | 致歡迎詞 | DTM | 顏瑛宗 |
| 宣讀總會使命 | |||
| 15:35 | 確認開會法定人數 | ATM-B | 陳聰榮 |
| 15:36 | 確認本次會議議程 | DTM | 顏瑛宗 |
| 15:38 | 宣讀 修正 並確認上次會議紀錄 | ATM-B | 陳聰榮 |
| 15:40 | 總會財務預算審核 | CTM | 謝碧容 |
| 15:50 | 幹部報告(另附書面報告) | ||
| 總會長報告 | DTM | 顏瑛宗 | |
| 審核總會年度大事時間表 | |||
| 高效能會務執行計劃報告 | |||
| 教育訓練副總會長報告 | ATM-S | 傅憲成 | |
| 指派大會主席確認 | |||
| 推廣副總會長報告 | DTM | 董世瑜 | |
| 前任總會長報告 | DTM | 連雅婷 | |
| 公關部執行長報告 | ATM-S | 吳明華 | |
| 秘書長報告 | ATM-B | 陳聰榮 | |
| 財務長報告 墊款償還準則 墊款請償單 | CTM | 謝碧容 | |
| 網路主任報告 | TM | 周鈞豪 | |
| 各部總監報告 A部 C部 D部 E部 F部 | |||
| 各區總監報告 A1 C1 C2 C3 C4 E1 E2 E3 | |||
| 17:15 | 特別委員會報告 | ||
| 2004年秋季大會委員會報告 | ATM-S | John Powell | |
| 2005年春季大會委員會報告 | ATM-S | 蔡銘吉 | |
| 17:30 | 新案及臨時動議 | ||
| 各項比賽參賽人數核定 | ATM-S | 傅憲成 | |
| 翻譯委員會報告 | CTM | 李文龍 | |
| 與政府相關單位申請活動補助事宜之研究 | ATM-B | 施惠芳 | |
| 講師團報告 | ATM-S | 蔡銘吉 | |
| 臨時動議 | DTM | 顏瑛宗 | |
| 17:55 | 宣佈事項 | DTM | 顏瑛宗 |
| 17:57 | 下次會議時間地點確認 | DTM | 顏瑛宗 |
| 17:58 | 會議記錄簡述及確認 | ATM-B | 陳聰榮 |
| 18:00 | 休會 | ||
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第二次執委會會議記錄 |
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| 時間：93年7月25日星期日下午3∼6點 | ||||
| 地點： 台北市師大路86巷4號1樓 | ||||
| 出席人員：27人 | 有投票權者：21人 | |||
| George Yen | Steve Tung | Sally Wu | Ron Chen | Nazarena Hsieh |
| Athena Lien | Ras Huang | Charles Chan | Ming-wei Lu | YuYaoChen |
| Susan Lin | Bright Huang | Gloria Kao | Mike Yang | Y. S. Liao |
| Clear Chen | Homer Chang | Jack Tsai | Cynthiia Lee | Sasha Ting |
| Melody Hou | ||||
| 分區代表出席者 1人: William Yang 代 Sterling Hsiao | ||||
| 列席會友5人: Jorie Wu, David Wang, Vivian Lee, Robert Chou and Monica Lee | ||||
| 會議開始 | |
| 總會長 顏瑛宗 於下午三點半正宣布會議開始，並歡迎所有來自各地會友。 | |
| 總會長 顏瑛宗 宣讀總會使命。 | |
| 祕書長 陳聰榮 確認開會人數超過法定人數，21 位委員出席。 | |
| 確認本次會議議程，因無人反對，議程確認並通過。 | |
| 祕書長宣讀並確認第一次會議記錄。 | |
| 總會財務預算審核 謝碧容 | |
| 年度預算與去年大致相同參酌附件，年度預算案通過。 | |
| 一年二次之分會幹部訓練，暫定補助每位參與幹部 100 元給主辦單位，至於其他訓練,說明會…以個案先申請再議。 | |
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總會長報告 ---- DTM 顏瑛宗 |
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| 2003-2004為 Selected Distinguished District 全球排名第十，2004-2005目標為 President Distinguished Distric t全球 Top 3。 | |
| 去年本會新增 58 位 ATM，178 位CTM，本年目標 Clubs 能破百，同時創造更多的領導者。 | |
| 今年 9月中，由總會來舉辦一個裁判研習訓練。 | |
| 確認計畫年曆(叁考附件) | |
| 教育訓練副總會長報告 ATM-S、CL Dick Fu 傅憲成 | |
| 超過 75%以上的分會，有 4 位以上的幹部參與分會幹部訓練。 | |
| 推廣副總會長報告 DTM 董世瑜 | |
| 目前本會共分 6 部 22 區 89 分會，全球共 75 地區總會。 | |
| 總會除努力創立更多分會外，對於較弱的分會，分會會員數少於 8 者將指派救援專家，分會會員數少於 12 者將指派教練加以協助輔導。 | |
| 前任總會長報告 ---- IPDG. Athena Lien, DTM 連雅婷 | |
| 在良好基礎下，期望今年能有更卓越表現，高效能會務執行目標上看 80 點。 | |
| 幹部非但犧牲奉獻於會務外，對於個人的成長目標.也得同時兼顧。 | |
| 公關部執行長報告 ---- DPR. Sally Wu, ATMS 吳明華 | |
| 鞏固會員，健全分會。 | |
| 各分會週年慶意義非凡，同時可藉辦活動加以推廣。 | |
| 網路主任報告 ---- Dio. Robert Chou 周鈞豪 | |
| 本會共有91 Clubs，其中有 16 Clubs未設網站，14 Clubs設於非本會之網站，有 33 Clubs沒有更新網頁資訊。 | |
| 今年 Internet 目標：發信群組的建立，繼續網站比賽。 | |
| 各分部 / 分區總監報告 | |
| 各部 / 分區現況報告(報告如附件)。 A部 C部 D部 E部 F部 | |
| 各部 / 分區 2004-2005 的 DCP計畫和目標 A1 C1 C2 C3 C4 E1 E2 E3 | |
| 支援創立新會與救援待拯分會。 | |
| 秋季大會委員會報告 AG-D2G Homer Chang, ATMB 張讚合 | |
| D部籌劃將於 11 / 13 ~ 14 在台南成功大學醫學院舉辦秋季大會，並結合府城觀光行程。 | |
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春季大會委員會報告 ---- DG-E Jack Tsai, ATMS 蔡銘吉 |
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| E部將於 4/23 - 4/24 在桃園縣元智大學舉辦春季大會，屆時將藉活動好好大力推廣國際演講會。 | |
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各項比賽參賽人數核定 DG. George Yen, DTM 顏瑛宗 |
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| 秋季 / 春季大會之各項比賽人數，為Div. A∼E各派 2 位參賽，F部則另行比賽。 | |
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翻譯委員會報告 ---- DG-F Melody Hou, CTM 侯淑美 |
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| 本會目前已翻譯：5本進階、幾本成功分會系列、3本特殊演講者、幹部手冊。請留意智慧財產及版權問題，防止非國際演講會隸屬之分會或會員非法挪用。 | |
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與政府相關單位申請活動補助事宜之研究 ATMB 陳聰榮 |
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| 向外交部申請Tina赴美參加各總會間演講比賽，總會長、副總會長參加TI年會的補助款。 | |
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精英演講團報告 ---- DG-E Jack Tsai, ATMS 蔡銘吉 |
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| 對內歡迎會員加入，以正面光明地朝向高遠的願景。對外以商業為接觸窗口，分享理念， 朝教育、公關推廣來發展。 | |
| 臨時動議 | |
| DG-E Jack Tsai, ATMS 蔡銘吉 | |
| Governor的中文頭銜名稱，由督導修訂為總監。15位贊成 0反對 6棄權。 | |
| DG-F Melody Hou, CTM 侯淑美 | |
| 對於彰化演講研究會，處理方式以歡迎加入國際演講協會為優先，然後深入了解，並防患TI Logo版權、智慧財產權等，非法挪用為次要。 | |
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宣佈事項 |
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| DPR. Sally Wu, ATMS 吳明華 | |
| 春季大會的 DVD 將於下個禮拜開始製作，以每天15套的進度來完成。 | |
| DG. George Yen, DTM 顏瑛宗 | |
| 目前已有 4 位報名參加總部聯會，有意同行者請盡快報名參加。 | |
| DG. George Yen, DTM 顏瑛宗 | |
| 總會將於 9/12 辦一個戶外活動，分享參與總部年會心得，並藉此機會加強幹部活動聯繫，同時也歡迎會員參加。 | |
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下次會議時間地點確認 |
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| 下次會議時間地點 93/11/14 星期日上午 9:00 - 12:00 秋季大會會場在台南成功大學醫學院。 | |
| 會議於六點十分結束 | |