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主要職務：
1.在會議開始之前 30 分鐘抵達會場。
2.排設好接待桌。
(1). 分會名片、分會簡介、入場費收費盒。
(2). 來賓簽名簿、空白來賓姓名貼紙、筆 及記錄用品。
(3). 會員名牌、會員簽到簿。
(4). 各單元節目最佳講者選票以及會議議程節目表。
3.協助總務長 (事務長 )下列事務 ：
(1). 講台、議事槌、麥克風、會旗、國旗。
(2). 會議廳門廊以及外面置放海報。
(3). 準備茶水、紙杯、點心盤。
(4). 準備計時碼表、以及紅、黃、綠 三色旗。
(5). 計時員、贅語記錄員、以及計票員之工作簡介說明單。
4.收入場費，並在中場休息時交給財務長。
5.以熱情、笑容、迎接問候每一位會員及來賓，並確定每位與會者都簽名且掛上名牌 ( 來賓以貼紙或空白名牌寫上姓名 )
，留下記錄保存，並詳細地留下來賓的電子郵件地址和電話號碼。
6.要給初次到訪的來賓下列物品：
(1). 國際演講會 ( 包括演講會台灣地區總部 ) 之簡介。
(2). 分會名片(演講會分會之簡介以及幹部名單電話)。
(3). 掛上名牌(以貼紙或空白名牌寫上姓名)。
7.會議結束後要收回全部名牌。
8.在會議(或晚會)之後與所有與會中擔任職務者一起清潔會場、恢復原樣。 |
