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6-7月 | ||
1.參加區域大會:日期: 地點: | ||
2.參加區總監訓練:日期: 地點: | ||
3.參加總會執行小組會議:日期:
地點: (執行小組每2 個月開會一次,請和總會洽詢開會時間、地點) |
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4.準備、列出分區幹部名單 | ||
5.確認各分會的開會時間、地點及幹部名單,並將資料回報總會祕書 | ||
6.重新審查各分會會員人數及出席狀況 | ||
7.訂定區目標及實行計劃 | ||
8.選出教育訓練副總監及推廣副總監 | ||
9.和即將卸任區總監咨詢各分區各項記錄 | ||
10.擬定各項工作計劃 | ||
11.參加總會訂定的各分會幹部訓練 | ||
12.總會幹部於7月1日正式接掌職務 | ||
13.各分區之DCP計劃由7月1日開始 | ||
14.審查各分會之半年會務報告 | ||
15.至各分會舉辦新舊任幹部交接典禮 | ||
16.將世界總會開會授權書寄交台灣總會 | ||
17.舉行第一次分區會議,建議同時舉辦各分會之幹部訓練 | ||
18.將分區之工作計劃提交分區會議通過並分送給各分會 | ||
19.將分區之目標分送給各分會 | ||
8月 | ||
1.參加國際大會:日期: 地點: | ||
2.擬定半年期各分會拜訪計劃,拜訪各分會或舉行交接儀式 | ||
3.列出各分會拜訪行程 | ||
4.擬定分區幽默演講比賽(選擇案),並將日期及地點提交總會教育訓練副總監 | ||
5.確定各分會的幹部名單已報美國總會 | ||
6.寄出非美國境內之半年例行報告 | ||
9月 | ||
1.全國總會執行委員會會議 | ||
2.列出行程表,繼續拜訪各分會 | ||
3.各分會舉辦幽默演講比賽(選項) | ||
4.提醒各分會開始準備半年例行報告,並確定美國總會在10月1日前收到各分會寄出之報告 | ||
5.提醒各分會即將舉辦的全國大會,鼓勵各分會派員參加 | ||
10月 | ||
1.各分區主辦幽默演講比賽:時間: 地點: | ||
2.各分部舉辦幽默演講比賽:時間: 地點: | ||
3.列出時間表,拜訪各分會 注意:完成各分會拜訪; 第一輪的蒞會報告必須在10月30日前寄給台灣總會,總監便要轉寄給世界總會,總會必須在11月30日前接到報告才能計入DCP記錄 |
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4.跟催各分會半年例行報告,報告必須在10月1日前寄到總會 | ||
5.舉辦分區代表會議 | ||
6.審核District, Division, Area報告,確認各分會會員人數及教育訓練是否完成,Area的DCP目標達成有賴9月的報告 | ||
7.跟催遲交的半年例行報告 | ||
8.督導會員數不足的分會 | ||
11月 |
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1.全國秋季大會:時間: 地點: | ||
2.總會總監將分區總監蒞會記錄呈報世界總會,報告必須在11月30日寄達才能記入成績記錄 | ||
3.提醒半年一任的分會,在11月第一次會議時舉行新任幹部選舉 | ||
4.確認半年選一次幹部的分會已經寄出新任幹部名單到世界總會(在12月31日前寄達才列入DCP記錄) | ||
5.審核演講研討會、成功領導力及青少年領導課程的狀況 | ||
6.審核聯合會議及交換演講/講評計劃 | ||
7.鼓勵各分會幹部參加總會舉辦的幹部訓練,可列入記錄 | ||
8.注意各分會會員人數發展,鼓勵至少達到20人水準,必要時提供協助 | ||
12月 |
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1.各分會幹部訓練: 日期: 地點: | ||
2.分區代表會議,包含下列事項 | ||
a.確定截至目前為止之目標達成率 | ||
b.討論達到傑出 Area 的進程 | ||
c.討論未達成的年度目標 | ||
d.討論各分會的 DCP 成果 | ||
e.確定各分會領導資料是否收到,包含:各幹部手冊、演講比賽規則、及購買目錄,確定各新接任會長有上述所有資料 | ||
f.努力在所屬分區中成立新分會 | ||
g.計劃分區的比賽 | ||
3.規劃第二輪之拜訪分會行程,區總監的蒞會報表及12月為止的 DCP報告會於1月寄達 | ||
4.提醒各分會呈報幹部名單給總會,12月31前寄達世界總會可記入DCP記錄 | ||
1月 |
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1.執行委員會會議:時間: 地點: | ||
2.開始第二輪拜訪各分會行程,表格及台灣總會之成績會寄達區總監 | ||
3.世界總會之年度會員成長計劃於1月開始 | ||
4.舉辦台灣總會規劃的幹部訓練,並列入DCP之記錄 節目表、報告、節目表、報告 | ||
5.如有需要舉辦會內幹部交接 | ||
6.提醒幹部將幹部名單寄給台灣總會及世界總會 | ||
7.提醒各分會舉辦演講比賽 | ||
8.向世界總會訂購分區比賽的獎牌 | ||
9.推廣會員增加計劃,幫助各分會在6月30日前達到20人以上 | ||
2月 |
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1.列出行程表,繼續拜訪各分會 | ||
2.提醒各分會舉辦演講比賽 | ||
3.鼓勵各分會舉辦演講技巧訓練課程 | ||
4.將蒞會報告寄給台灣總會 | ||
5.協助District、分部、分區及 分會之會員增加計劃 | ||
6.修正達成分區目標的策略 | ||
7.確認各分會之幹部名單已寄給世界總會 | ||
8.將分區及各分會之幹部名單寄給台灣區總會 | ||
9.跟催遲交的10月半年例行報告 | ||
10.寄出美國境外各分會的4月半年例行報告 ( 此報告必須在4月1日之前寄達美國總會才可列入記錄 ) | ||
3月 |
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1.台灣總會執行小組會議: 時間: 地點: | ||
2.舉辦 Area 演講比賽:時間: 地點: | ||
3.參加 Division 演講比賽:時間: 地點: | ||
4.繼續分會拜訪計劃:列出行程表 | ||
5.開會代表授權書寄到會上,跟催會長處理此事 | ||
6.4月的半年例行報告寄到美國總會 ( 必須在4月1日前寄到總會 ,以列入DCP記錄 ) | ||
7.鼓勵各分會踴躍參加全國大會 | ||
8.Area代表大會,討論達成傑出 Area (DCP)的計劃 | ||
9.將蒞會報告提交台灣總會 | ||
10.鼓勵各分會推動會員人數達到最低20人的目標 | ||
4月 |
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1.台灣區大會在4-5月間舉行:時間: 地點: | ||
2.執行委員會議:時間: 地點: 注意:完成蒞會行程:各分區之蒞會報告須在4月30日前寄達台灣總會會長,總會會長再寄到美國總會,必須在5月31日前寄達美國總會 ,方可列入DCP記錄 |
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3.台灣總會之提名小組報告 | ||
4.跟催各分會之半年例行報告之提報(並確定美國總會在4月1日前收到各分會寄出之報告 ,方可列入DCP記錄) | ||
5.選舉年度最佳分區 | ||
6.分區代表大會,審查分區DCP進程 | ||
5月 |
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1.台灣區(District)大會在4-5月間舉行:時間: 地點: | ||
2.台灣區代表大會 | ||
3.選舉未來一年的全國區幹部 | ||
4.台灣區演講比賽 注意:4月的半年例行報告必須在5月15日前寄報總會才可列入DCP記錄,確認所有的 分會都準時呈報 |
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5.台灣總會會長呈報各分區總監的蒞會報告,此報告必須在5月31日前寄達美國總會才可列入DCP記錄 | ||
6.分區代表大會討論分區的DCP目標,敦促各分會在6月30日前寄出CTM、ATM申請書, 並協助各分會寄出新會員申請書 | ||
7.通知各分會必須在郵戳日期6月30日前寄出新會員、CTM、ATM申請書或7月7日前寄達美國總會,才可列入DCP記錄8.鼓勵各分會參加6月舉辦的區域性會議 | ||
6月 |
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1.參加區會:時間: 地點: | ||
2.舉辦幹部訓練,新任的區總監受邀參加 | ||
3.進行分區的DCP目標最後的推動 | ||
4.完成分區的記錄並移交給新任 區總監 | ||
5.與新任總監會商並協助訂定年度計劃 | ||
6.呈報新會員、新成立之分會、訓練成果報告及相關行政報告,本月是列入年度DCP記錄的最後一個月 | ||
7.思考:身為演講會員,你的計劃是什麼?更高階的幹部?研究總會的各項資訊如新會指導、會員資格、演講技巧、青少年領導、會員數維持等等?還有許多更令人興奮的活動可以參與,或許這正是你完成ATM或DTM的大好時機,可能的話參加世界總會在8月舉行的大會。 | ||