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為演講會幹部與會員提供指導與諮詢 主持提名委員會 協助編寫"會務成功計劃" 推動分會爭取成為傑出演講會 |
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| A.輔導會長依 會長行事曆 施政。 | |
| B.4月:開始物色下一任會長，告訴全體會員，擔任會長是訓練自己最好的方法，徵詢順序為現任的 教育、會員、公關副會長 、秘書長、財務長、事務長，若均無意願則發函請全體會員提名人選競選會長，若仍無意願則再徵召資深會員 或外會資深人員。 只要是已繳交會費之會員，具有服務熱忱者均可為會長候選人。 | |
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C.5月: 1.提名 新會長候選人，徵詢會員投同意票。 |
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| 2.新會長選出下一任幹部。只要是已繳交會費之會員，具有服務熱忱者均可為幹部候選人，但以資深者為優先考量。若有多人競爭同一職務，則由前會長及現任服務團隊開會訂出幹部產生辦法，依此辦法公開產生幹部。 | |
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D.6月 1.6月第一次例會，選舉新會長、下任會長參選者發表競選演說。 |
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| a.已繳會費之會員才有選舉會長投票權，請財務長統計出有投票權的會友人數後交給前任會長，作為統計票數之依據。 | |
| b.前任會長主持 選舉新會長儀式、請下任會長參選者發表參選演說，前任會長核對、統計 選票，宣佈參選者當選。 | |
| 2.6月第二次例會，舉辦交接典禮。 | |
| a.請新、卸任事務長安排 交接典禮 之餐點及新任、卸任幹部、貴賓之胸花。 | |
| b.會長發出邀請函，邀請友會會 長、會友前來觀禮。 | |
| c.新任幹部宣誓就職 交接典禮節目表、卸任會長卸職演說、表揚有功會員、新會長就職演說、新任幹部就職證書、幹部手冊、名片。 | |
| d.督導新任會長於 6/20 前 上網申報 新任幹部名冊 (範例) 並將聚會資料之聯絡人更新為新任會長 (範例)，或 傳真、郵寄 新任幹部名冊 給美國總會。 | |
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範例：提名新會長：2003-4、2004-5、2005-6、2006-7、2008-9、2016-17、2023-24、
2024-25、2025-26、 |
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| 下載：提名新會長：2025-26 | |
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聚會地點：台北市寧波東街1號4樓 |
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